解决方案 - 电话会议解决方案

电话会议解决方案

一、业务背景

电话会议是指多个人利用电话网、互联网进行多方通话的会议方式。人们通过固定电话、移动电话或专用电话终端等通信终端，随时随地召开会议，实现多方交互式沟通。会议的发起者可以在任意时间、任意地点通过固定电话、移动电话或专用会议终端发起会议，与会者可以利用固定电话、手机或专用会议终端参加电话会议。电话会议打破了传统的集中式会议在空间上的局限性，无论在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外，只要使用电话、手机等普通双音频电话或专用会议终端即可召开或参加会议。

1、用户需求分析

目前，企业用户实现电话会议主要通过专门电话会议设备进行，如专用电话终端、多点控制单元等，企业实现电话会议系统需要专门采购专门的设备，建设成本较高、系统容量不大。因此，电话会议常常是大中型企业在使用，昂贵的建设成本阻碍了电话会议在中小型企业的应用，在我国，中小型企业占绝大多数，同时他们又处在高增长阶段，企业员工常年分布在不同的地区，异地的交流和沟通必不可少，但昂贵的建设费用使中小型商业企业很难通过会议电话的形式进行交流和沟通，为开会耗费大量的费用。因此，中小型企业需要一种功能强大又经济使用的会议系统进行电话会议。
东进电话会议服务系统就能满足中小企业的电话会议应用。企业不用购买任何会议设备，与会人员只需要通过固定电话或移动电话拨入会议系统就可进行电话会议，只需交少量的服务费即可。
企业除了可以通过东进电话会议服务系统进行电话会议外，还可进行紧急会议、商务洽谈、市场调研、热线讨论、休闲聊天、娱乐性节目辅助等运用，极大地丰富了企业的业务手段。